SỐ TT

CHỨC NĂNG

NỘI DUNG

1

Đặc tính

 Hình ảnh giao diện phần mềm bán hàng siêu thị:

 - Phần mềm viết 100% bằng tiếng Việt  với giao diện thân thiện với người sử dụng.

- Hệ thống được thiết kế chạy trên mạng LAN

- Thực hiện các quá trình nhập xuất hàng qua máy đọc mã vạch.

- Dễ sử dụng (mất khoảng 01 tuần đào tạo đối với người chưa biết sử dụng máy vi tính).

2

Quản lý danh mục hàng hoá

- Tạo mã hàng tự động cho từng mặt hàng theo từng nhóm.

- Cho phép một mã hàng hoá có thể có nhiều mã vạch.

- Cho phép thiết lập, thêm mới nhiều nhóm hàng.

- Cho phép một mặt hàng có nhiều đơn vị tính khác nhau và hệ số quy đổi giữa các đơn vị (cho phép nhập/xuất một hàng hoá sử dụng nhiều loại đơn vị).

3

Quản lý danh mục Khách hàng, nhà cung cấp

 Hình minh họa quản lý danh mục khách hàng, nhà cung cấp trong phần mềm bán hàng SUNTECH

-   Khai báo danh sách khách hàng – nhà cung cấp theo nhóm

-   Nhập xuất theo khách hàng – nhà cung cấp

-   Thuận tiện theo dõi công nợ theo từng khách hàng- nhà cung cấp( báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ khách hàng – nhà cung cấp)

4

Quản lý chương trình trợ giúp bán hàng

-   Chương trình thẻ mua sắm: tạo thẻ mua sắm có các trị giá và hạn sử dụng để tặng, bán cho khách hàng.

-   Chương trình thẻ chiết khấu tính điểm: tạo các loại thẻ chiết khấu tính điểm tích luỹ dựa trên tổng giá trị mua hàng của khách hàng.

-   Chương trình khuyến mại giảm giá: lập các chương trình khuyến mại giảm giá cho một số hoặc nhiều mặt hàng trong một khoảng thời gian (từ ngày_đến ngày) theo đó chương trình sẽ tự động giảm giá và trở lại giá cũ tại các thời điểm đã mặc định.

5

Phân hệ mua hàng

-      Phiếu nhập hàng

-      Phiếu trả hàng nhà cung cấp

-      Báo cáo mua hàng (bảng kê tổng hợp hàng mua theo nhóm, bảng kê tổng hợp nhập hàng, …

6

Phân hệ bán hàng

-      Bán buôn:

       +) Lập bảng giá hàng bán (cho phép thêm mới nhiều loại bảng giá khác nhau)

       +) Phiếu xuất kho

       +) Phiếu nhập lại hàng trả từ khách hàng

       +) Báo cáo bán hàng: Bảng kê tổng hợp bán hàng theo nhóm, bảng kê tổng hợp hàng bán ra, bảng kê chi tiết hàng bán ra, bảng tổng hợp phát sinh công nợ,

      +) Báo cáo và kết chuyển: Chuyển công nợ sang năm sau, danh mục khách hàng, công nợ đầu kỳ khách hàng,

-      Bán lẻ:

+) Khai báo: Các loại thẻ mua sắm, thẻ chiết khấu cộng điểm

+) Lập phiếu bán lẻ và thực hiện giao dịch bán lẻ qua mã vạch

+) Lập phiếu nhập lại bán lẻ và thực hiện nhập lại qua mã vạch

+) Bảng kê bán lẻ theo mặt hàng, theo thuế suất

+) Báo cáo: Doanh thu theo mặt hàng, doanh thu theo thu ngânbáo cáo điểm tích luỹ theo từng khách hàng,.. 

7

Phân hệ thu/chi tiền

-      Phiếu thu tiền mặt;

-      Phiếu chi tiền mặt;

-      Báo cáo thu chi: sổ tổng hợp công nợ (Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp)

8

Phân hệ kho

-      Lập phiếu chuyển kho nội bộ;

-      In mã vạch cho hàng hoá;

-      Báo cáo: bảng kê tổng hợp chuyển kho, bảng kê xuất nhập tồn kho, thẻ kho.

-      Khai báo và kết chuyển: tính giá vốn, chuyển hàng tồn kho sang năm sau, khai báo hàng tồn đầu kỳ,…

9

Phân quyền truy cập

Quản lý và phân quyền sử dụng (các phân hệ, các chức năng) cho từng nhân viên.